Планирование стендов и управление залом
Разработка плана зала, распределение стендов и активное управление выставочным залом в дни мероприятия.
Обзор
Хорошо продуманный план зала превращает выставочное помещение в продуктивную торговую площадку. Мы планируем потоки посетителей, распределяем стенды по секторам и уровню спонсорства, а также активно управляем залом в дни мероприятия.
Организаторы и участники, которым нужен зал, понятный для навигации и эффективный с коммерческой точки зрения.
- Предоставляется как отдельная услуга или в рамках полного комплекса управления
- Единая точка контакта, документированные планы, честная отчётность
- Масштабируется под размер и сложность вашего мероприятия
Что охватывает эта услуга.
- Разработка плана зала и анализ потоков посетителей
- Зонирование стендов и планирование категорий
- Распределение стендов и размещение участников
- Вывески, навигация и оформление зала
- Супервайзеры зала и координация на месте
- Решение вопросов в часы работы мероприятия
Как Amu Elite реализует услуги.
- Планы зала, основанные на данных, балансирующие видимость участников и поток посетителей
- Назначенные супервайзеры, ответственные за каждую зону
- Быстрое и спокойное реагирование на любые вопросы в зале
Как выполняется эта услуга, этап за этапом.
Каждый проект следует задокументированной последовательности, поэтому организаторы всегда знают, что происходит дальше и кто за это отвечает.
- 01
Разработка плана зала
Анализ потоков посетителей и план, балансирующий движение посетителей с видимостью участников.
- 02
Зонирование
Зонирование по секторам и категориям, чтобы посетители могли ориентироваться в зале без карты.
- 03
Распределение
Размещение стендов по секторам, пакетам и уровню спонсорства с чёткой коммуникацией участникам.
- 04
Навигация
Вывески, указатели и нумерация стендов устанавливаются до открытия дверей.
- 05
Супервайзинг зала
Назначенные супервайзеры по зонам решают вопросы в течение всего мероприятия.
Что получают организаторы.
Более качественный опыт посетителей по всему залу
Более высокая удовлетворённость участников расположением стендов
Зал, остающийся организованным с открытия до закрытия
Услуги, хорошо сочетающиеся друг с другом.
Логистика площадки и мероприятия
Выбор площадки, техническая подготовка, транспорт и логистика на месте для выставок любого масштаба.
Привлечение и координация участников выставки
Выявление, квалификация и подключение релевантных участников, а также управление их участием на протяжении всего мероприятия.
Регистрация и управление посетителями
Системы регистрации, бейджи, контроль доступа и управление потоком посетителей от прибытия до выхода.
Спланируем вашу следующую выставку вместе
Обсудите с Amu Elite ваше мероприятие, спонсорскую программу или участие в качестве экспонента. Мы быстро отвечаем по телефону, электронной почте и WhatsApp.