Привлечение и координация участников выставки
Выявление, квалификация и подключение релевантных участников, а также управление их участием на протяжении всего мероприятия.
Обзор
Торговая выставка сильна ровно настолько, насколько силён состав её участников. Мы изучаем рынок, привлекаем надёжные компании, соответствующие тематике мероприятия, и управляем каждым операционным контактом с ними — от подачи заявки до дня демонтажа.
Организаторы, которым нужен надёжный, хорошо подобранный состав участников и бесперебойная работа с ними.
- Предоставляется как отдельная услуга или в рамках полного комплекса управления
- Единая точка контакта, документированные планы, честная отчётность
- Масштабируется под размер и сложность вашего мероприятия
Что охватывает эта услуга.
- Картирование сектора и поиск потенциальных участников
- Первичные контакты, переговоры и квалификация
- Обработка заявок, контракты и координация платежей
- Распределение стендов и брифинги для участников
- Технические чек-листы перед мероприятием и проверки готовности
- Поддержка на этапах заезда, проведения и выезда
Как Amu Elite реализует услуги.
- Структурированная воронка участников, отслеживаемая на каждом этапе
- Чёткие пакеты участия, условия и результаты
- Прямое ведение аккаунта для каждого участника
Как выполняется эта услуга, этап за этапом.
Каждый проект следует задокументированной последовательности, поэтому организаторы всегда знают, что происходит дальше и кто за это отвечает.
- 01
Картирование рынка
Мы определяем сектора и компании, соответствующие тематике мероприятия, и формируем квалифицированный список потенциальных участников.
- 02
Привлечение и продажи
Прямое взаимодействие, презентация пакетов и переговоры о квалификации с каждым кандидатом.
- 03
Подключение
Заявки, контракты, координация платежей и распределение стендов обрабатываются полностью.
- 04
Готовность
Технические чек-листы, брифинги и проверки перед мероприятием, чтобы каждый участник прибыл подготовленным.
- 05
Поддержка мероприятия
Заезд, ведение аккаунта в день мероприятия и поддержка выезда для каждой участвующей компании.
Что получают организаторы.
Более сильный и качественно отобранный состав участников
Меньше операционных неожиданностей во время заезда и проведения мероприятия
Более позитивный опыт участников, способствующий будущему участию
Услуги, хорошо сочетающиеся друг с другом.
Развитие спонсорства и партнёрства
Формирование спонсорских программ и институционального партнёрства, которые финансируют и укрепляют выставки.
Планирование стендов и управление залом
Разработка плана зала, распределение стендов и активное управление выставочным залом в дни мероприятия.
B2B-нетворкинг и деловые встречи
Структурированный деловой мэтчмейкинг, делегации покупателей и программы нетворкинга, приносящие реальные сделки.
Спланируем вашу следующую выставку вместе
Обсудите с Amu Elite ваше мероприятие, спонсорскую программу или участие в качестве экспонента. Мы быстро отвечаем по телефону, электронной почте и WhatsApp.