Регистрация и управление посетителями
Системы регистрации, бейджи, контроль доступа и управление потоком посетителей от прибытия до выхода.
Обзор
То, как посетители переживают первые десять минут мероприятия, формирует их впечатление обо всём остальном. Мы планируем и проводим полный процесс регистрации и доступа — от предварительной регистрации до регистрации на месте, выдачи бейджей и перемещения посетителей.
Организаторы, которым необходим контролируемый, профессиональный опыт прибытия и надёжные данные о посетителях.
- Предоставляется как отдельная услуга или в рамках полного комплекса управления
- Единая точка контакта, документированные планы, честная отчётность
- Масштабируется под размер и сложность вашего мероприятия
Что охватывает эта услуга.
- Настройка предварительной регистрации и подтверждения
- Пункты регистрации на месте и персонал
- Дизайн, печать и выдача бейджей
- Контроль доступа и разрешения по зонам
- Мониторинг потока посетителей и управление очередями
- Отчётность по числу и профилю посетителей
Как Amu Elite реализует услуги.
- Процессы регистрации, протестированные полностью до открытия дверей
- Обученный персонал регистрации, работающий по задокументированному сценарию
- Чёткая отчётность о том, кто фактически посетил мероприятие
Как выполняется эта услуга, этап за этапом.
Каждый проект следует задокументированной последовательности, поэтому организаторы всегда знают, что происходит дальше и кто за это отвечает.
- 01
Настройка
Определяются процесс предварительной регистрации, поля данных, подтверждения и категории доступа.
- 02
Тестирование
Полный процесс регистрации тестируется от начала до конца до открытия дверей.
- 03
Регистрация
Укомплектованные персоналом пункты, печать бейджей и управление очередями с первого посетителя.
- 04
Контроль доступа
Разрешения по зонам применяются в залах, конференц-комнатах и VIP-зонах.
- 05
Отчётность
Число и профиль посетителей отражаются в отчётах для организаторов и спонсоров.
Что получают организаторы.
Спокойное, профессиональное первое впечатление для каждого посетителя
Надёжные данные о посетителях для организаторов и спонсоров
Более высокая дисциплина безопасности и доступа на площадке
Услуги, хорошо сочетающиеся друг с другом.
Маркетинг выставки и продвижение среди посетителей
Маркетинговые кампании, работа со СМИ и продвижение среди посетителей, привлекающие нужную аудиторию.
Логистика площадки и мероприятия
Выбор площадки, техническая подготовка, транспорт и логистика на месте для выставок любого масштаба.
Отчётность после мероприятия
Структурированная отчётность после мероприятия, документирующая результаты, выводы и ценность для каждой заинтересованной стороны.
Спланируем вашу следующую выставку вместе
Обсудите с Amu Elite ваше мероприятие, спонсорскую программу или участие в качестве экспонента. Мы быстро отвечаем по телефону, электронной почте и WhatsApp.