Логистика площадки и мероприятия
Выбор площадки, техническая подготовка, транспорт и логистика на месте для выставок любого масштаба.
Обзор
За каждой хорошо организованной выставкой стоит слаженная логистическая работа. Мы занимаемся выбором и заключением договора с площадкой, техническим монтажом, грузоперевозками и обработкой материалов, ротацией персонала и ежедневной координацией, обеспечивающей бесперебойную работу мероприятия.
Организаторы, которым необходимо, чтобы площадка, техническая подготовка и операции на месте управлялись одной командой.
- Предоставляется как отдельная услуга или в рамках полного комплекса управления
- Единая точка контакта, документированные планы, честная отчётность
- Масштабируется под размер и сложность вашего мероприятия
Что охватывает эта услуга.
- Поиск площадки, осмотр объектов и заключение договоров
- Техническое планирование: электропитание, такелаж, аудио-видео оборудование, связь
- Координация грузоперевозок, обработки материалов и хранения
- Планирование заезда и выезда
- Планирование безопасности и охраны труда
- Управление операциями на месте и координация подрядчиков
Как Amu Elite реализует услуги.
- Подробные операционные планы, переданные каждому поставщику
- Оперативная координация на месте с чёткими путями эскалации
- Задокументированные чек-листы на каждом этапе монтажа
Как выполняется эта услуга, этап за этапом.
Каждый проект следует задокументированной последовательности, поэтому организаторы всегда знают, что происходит дальше и кто за это отвечает.
- 01
Выбор площадки
Поиск объектов, осмотры, анализ вместимости и заключение договоров от имени организатора.
- 02
Техническое планирование
Требования по электропитанию, такелажу, аудио-видео оборудованию, связи и безопасности документируются по зонам.
- 03
График монтажа
Заезд, монтаж, грузоперевозки и обработка материалов планируются с каждым поставщиком.
- 04
Операции
Управление на месте, координация подрядчиков и чёткая эскалация в дни мероприятия.
- 05
Выезд
Контролируемый демонтаж, передача площадки и сверка с поставщиками.
Что получают организаторы.
Более безопасная и организованная среда мероприятия
Меньше сбоев в последний момент
Площадка, работающая на пользу участникам и посетителям, а не против них
Услуги, хорошо сочетающиеся друг с другом.
Планирование и организация выставок
Комплексное планирование, координация и управление на месте торговыми выставками и отраслевыми показами.
Планирование стендов и управление залом
Разработка плана зала, распределение стендов и активное управление выставочным залом в дни мероприятия.
Регистрация и управление посетителями
Системы регистрации, бейджи, контроль доступа и управление потоком посетителей от прибытия до выхода.
Спланируем вашу следующую выставку вместе
Обсудите с Amu Elite ваше мероприятие, спонсорскую программу или участие в качестве экспонента. Мы быстро отвечаем по телефону, электронной почте и WhatsApp.