لوجستيات المكان والفعالية
اختيار المكان والإعداد الفني والنقل واللوجستيات الميدانية للمعارض بمختلف أحجامها.
نظرة عامة
خلف كل معرض منظم بإتقان تقف عملية لوجستية محكمة. نتولى اختيار المكان والتعاقد عليه، والبناء الفني، والشحن ومناولة المواد، وتناوب الطاقم، والتنسيق اليومي الذي يبقي الفعالية تسير بسلاسة.
المنظمون الذين يحتاجون إلى إدارة المكان والبناء الفني والعمليات الميدانية من فريق واحد.
- تُقدَّم بشكل مستقل أو ضمن إدارة كاملة النطاق
- نقطة اتصال واحدة، وخطط موثقة، وتقارير صادقة
- تُصمَّم بما يتناسب مع حجم فعاليتكم وتعقيدها
ما تغطيه الخدمة.
- البحث عن المكان ومعاينة المواقع والتعاقد
- التخطيط الفني: الطاقة، التركيبات، الصوت والصورة، الاتصال
- تنسيق الشحن ومناولة المواد والتخزين
- جدولة التركيب والتفكيك
- التخطيط للأمن والصحة والسلامة
- قيادة العمليات الميدانية والتنسيق مع الموردين
كيف تُنفّذ آمو إيليت.
- خطط تشغيلية تفصيلية تُشارَك مع كل مورّد
- تنسيق مباشر في الموقع مع مسارات تصعيد واضحة
- قوائم تحقق موثقة في كل مرحلة من مراحل البناء
كيف تسير هذه الخدمة، مرحلة بمرحلة.
يتبع كل تعاقد تسلسلاً موثقاً، بحيث يعرف المنظمون دائماً ما الذي سيحدث لاحقاً ومن المسؤول عنه.
- 01
اختيار المكان
البحث عن المواقع ومعاينتها وتحليل السعة والتعاقد نيابةً عن المنظم.
- 02
التخطيط الفني
توثيق متطلبات الطاقة والتركيبات والصوت والصورة والاتصال والسلامة لكل منطقة.
- 03
جدول البناء
جدولة التركيب والبناء والشحن ومناولة المواد مع كل مورّد.
- 04
العمليات
قيادة ميدانية وتنسيق مع الموردين وتصعيد واضح خلال أيام الفعالية.
- 05
التفكيك
تفكيك منظم وتسليم المكان وتسوية حسابات الموردين.
ما الذي يكسبه المنظمون.
بيئة فعالية أكثر أماناً وتنظيماً
تقليل الأعطال التشغيلية في اللحظات الأخيرة
مكان مُعد لخدمة العارضين والزوار لا لعرقلتهم
خدمات تعمل بشكل جيد معاً.
تخطيط وإدارة المعارض
تخطيط وتنسيق وإدارة ميدانية شاملة للمعارض التجارية والعروض الصناعية من البداية إلى النهاية.
تخطيط الأجنحة وإدارة أرضية المعرض
تصميم مخطط الأرضية وتوزيع الأجنحة والإدارة الفعلية لصالة المعرض خلال أيام الفعالية.
التسجيل وإدارة الزوار
أنظمة تسجيل وشارات وتحكم بالدخول وإدارة حركة الزوار من الوصول حتى المغادرة.