تخطيط وإدارة المعارض
تخطيط وتنسيق وإدارة ميدانية شاملة للمعارض التجارية والعروض الصناعية من البداية إلى النهاية.
نظرة عامة
نأخذ المعرض من الفكرة الأولية حتى تنفيذه بنجاح. يشمل ذلك تحديد الأهداف، وتعريف الجمهور المستهدف، والميزانية، والجداول الزمنية، وتنسيق الموردين، والعمليات التشغيلية والإدارة الميدانية، بما يتيح للمنظمين والرعاة والعارضين التركيز على علاقاتهم التجارية.
المنظمون وغرف التجارة والوزارات والجمعيات الذين يخططون لمعرض جديد أو دوري.
- تُقدَّم بشكل مستقل أو ضمن إدارة كاملة النطاق
- نقطة اتصال واحدة، وخطط موثقة، وتقارير صادقة
- تُصمَّم بما يتناسب مع حجم فعاليتكم وتعقيدها
ما تغطيه الخدمة.
- تطوير فكرة الفعالية وتحديد موقعها وأهدافها
- خطة المشروع الرئيسية ونموذج الميزانية والجدول الزمني للتنفيذ
- اختيار الموردين وإدارة العقود
- التنسيق مع مكان الفعالية والجهات الرسمية ومقدمي الخدمات
- العمليات الميدانية وإدارة الطاقم وسير العمل اليومي
- تقييم المخاطر والتخطيط للطوارئ
كيف تُنفّذ آمو إيليت.
- فريق مشروع متخصص بنقطة اتصال واحدة
- مراحل تخطيط منظمة مع معالم موثقة بوضوح
- تقارير حالة دورية للمنظمين وأصحاب المصلحة
- طاقم ميداني مدرّب لإدارة أرضية المعرض وخلف الكواليس
كيف تسير هذه الخدمة، مرحلة بمرحلة.
يتبع كل تعاقد تسلسلاً موثقاً، بحيث يعرف المنظمون دائماً ما الذي سيحدث لاحقاً ومن المسؤول عنه.
- 01
الموجز والأهداف
نتفق على غرض الفعالية والجمهور الذي يجب الوصول إليه وكيفية قياس النجاح.
- 02
التخطيط والميزانية
يتم توثيق واعتماد خطة رئيسية ونموذج ميزانية وقائمة موردين وجدول زمني للتنفيذ.
- 03
البناء والتنسيق
يتم تنسيق الموردين والمكان والجهات الرسمية والفرق الداخلية وفق الجدول المتفق عليه.
- 04
التنفيذ الميداني
يدير فريقنا سير العمل اليومي وتناوب الطاقم وتصعيد المشكلات طوال الفعالية.
- 05
الإغلاق والمراجعة
التفكيك والتسوية وجلسة مراجعة تغطي النتائج وتوصيات النسخة القادمة.
ما الذي يكسبه المنظمون.
تنفيذ يمكن التنبؤ به وفق النطاق والميزانية والجدول الزمني المتفق عليها
شريك واحد مسؤول عن جميع الجوانب التشغيلية
تخفيف عبء التنسيق عن الفرق الداخلية
خدمات تعمل بشكل جيد معاً.
لوجستيات المكان والفعالية
اختيار المكان والإعداد الفني والنقل واللوجستيات الميدانية للمعارض بمختلف أحجامها.
تخطيط الأجنحة وإدارة أرضية المعرض
تصميم مخطط الأرضية وتوزيع الأجنحة والإدارة الفعلية لصالة المعرض خلال أيام الفعالية.
تقارير ما بعد الفعالية
تقارير منظمة بعد انتهاء الفعالية توثق النتائج والدروس المستفادة والقيمة المقدَّمة لكل طرف معني.