服务概述
我们负责将一场展会从最初的构想推进到成功举办。这包括明确目标、定义受众、编制预算、制定时间表、协调供应商、安排运营和现场管理，让主办方、赞助商和参展商可以专注于自身的业务关系。
适用对象
正在筹备新一届或常设性展会的主办方、商会、部委及行业协会。
服务内容
本服务涵盖的内容。
- 活动构想开发、定位与目标设定
- 总体项目计划、预算模型与执行时间表
- 供应商甄选与合同管理
- 与场馆、主管部门及服务商的协调
- 现场运营、团队管理与每日流程执行
- 风险评估与应急预案
我们的交付方式
Amu Elite 的交付方式。
- 由专属项目团队提供单一对接窗口
- 结构化的策划阶段，里程碑清晰记录
- 定期向主办方及相关方汇报进展
- 训练有素的现场人员负责活动现场及后台运作
服务流程
本服务的分阶段运作方式。
每次合作都遵循有据可查的流程，让主办方始终清楚下一步是什么、由谁负责。
- 01
明确需求与目标
我们与主办方共同确定活动目的、需要触达的受众以及衡量成功的标准。
- 02
策划与预算
总体计划、预算模型、供应商名单及执行时间表经确认后予以记录。
- 03
搭建与协调
按照既定日程协调供应商、场馆、主管部门及内部团队。
- 04
现场执行
我们的团队在活动全程负责每日流程执行、人员轮换及问题上报处理。
- 05
收尾与总结
撤展、账目核对及涵盖成果与下届建议的复盘会议。
服务收益
主办方将获得的收益。
01
在约定范围、预算和时间表内实现可预期的交付
02
在各项运营环节由一个责任方统一负责
03
减轻内部团队的协调负担
