ثبتنام و مدیریت بازدیدکنندگان
سیستمهای ثبتنام، کارت شناسایی، کنترول دسترسی و مدیریت جریان بازدیدکنندگان از ورود تا خروج.
معرفی کلی
تجربه بازدیدکنندگان در ده دقیقه نخست یک رویداد، شکل قضاوت آنها را در باقی رویداد تعیین میکند. ما تجربه کامل ثبتنام و دسترسی را طرحریزی و اجرا میکنیم — از پیشثبتنام تا ورودی میدانی، صدور کارت و جابجایی بازدیدکنندگان.
برگزارکنندگانی که به یک تجربه ورودی کنترولشده و حرفهای و دادههای قابل اعتماد بازدیدکنندگان نیاز دارند.
- ارائهشده بهصورت مستقل یا در چهارچوب مدیریت کامل
- یک نقطه تماس، طرحهای مستندشده، گزارشدهی صادقانه
- متناسب با اندازه و پیچیدگی رویداد شما
آنچه این خدمت پوشش میدهد.
- راهاندازی پیشثبتنام و تأییدیهها
- غرفههای ورودی میدانی و کارمندان مربوطه
- طراحی، چاپ و توزیع کارتهای شناسایی
- کنترول دسترسی و مجوزهای مناطق
- نظارت بر جریان بازدیدکنندگان و مدیریت صفها
- گزارشدهی در باره تعداد و مشخصات بازدیدکنندگان
چگونگی ارائه خدمات امو ایلیت.
- روندهای ثبتنام که پیش از باز شدن درها بهطور کامل آزمایش شدهاند
- کارمندان آموزشدیده ورودی که یک سناریوی مستندشده را پیگیری میکنند
- گزارشدهی روشن در باره اینکه واقعاً چه کسانی وارد شدند
چگونگی اجرای این خدمت، مرحله به مرحله.
هر پروژه یک توالی مستندشده را دنبال میکند، بنابراین برگزارکنندگان همیشه میدانند گام بعدی چیست و چه کسی مسئول آن است.
- 01
راهاندازی
جریان پیشثبتنام، فیلدهای معلوماتی، تأییدیهها و دستههای دسترسی تعیین میشود.
- 02
آزمایش
کل مسیر ورودی پیش از بازشدن درها بهطور کامل آزمایش میشود.
- 03
ورودی
غرفههای دارای کارمند، چاپ کارت شناسایی و مدیریت صف از اولین بازدیدکننده.
- 04
کنترول دسترسی
مجوزهای منطقهای در سالنها، اتاقهای کنفرانس و مناطق ویژه اجرا میشود.
- 05
گزارشدهی
تعداد و مشخصات بازدیدکنندگان به برگزارکنندگان و حامیان مالی گزارش میشود.
برگزارکنندگان چه چیزی به دست میآورند.
برداشت اولیه آرام و حرفهای برای هر بازدیدکننده
دادههای قابل اعتماد بازدیدکنندگان برای برگزارکنندگان و حامیان مالی
انضباط بهتر امنیتی و دسترسی در سراسر محل
خدماتی که بهخوبی با هم کار میکنند.
بازاریابی نمایشگاه و ترویج بازدیدکنندگان
کمپاینهای بازاریابی، تماس با رسانهها و ترویج بازدیدکنندگان که مخاطبین درست را به رویداد میآورد.
لوژستیک محل برگزاری و رویداد
انتخاب محل برگزاری، آمادهسازی فنی، ترانسپورت و لوژستیک میدانی برای نمایشگاههای هر مقیاس.
گزارشدهی پس از رویداد
گزارشدهی ساختاریافته پس از رویداد که نتایج، آموختهها و ارزش ارائهشده به هر ذینفع را مستند میکند.
بیایید نمایشگاه بعدی شما را با هم طرحریزی کنیم
در باره رویداد، برنامه حمایت مالی یا اشتراک غرفهداری خویش با امو ایلیت صحبت کنید. ما بهسرعت از طریق تماس تلفنی، ایمیل و واتساپ پاسخ میدهیم.