طرحریزی و مدیریت نمایشگاه
طرحریزی سرتاسری، هماهنگی و مدیریت میدانی نمایشگاههای تجارتی و نمایشهای صنعتی.
معرفی کلی
ما یک نمایشگاه را از مرحله ایده اولیه تا برگزاری موفقانه آن پیش میبریم. این شامل تعیین اهداف، مشخصسازی مخاطبین، بودجهبندی، جدول زمانی، هماهنگی با تهیهکنندگان، عملیات و مدیریت میدانی است تا برگزارکنندگان، حامیان مالی و غرفهداران بتوانند بر روابط تجارتی خویش تمرکز کنند.
برگزارکنندگان، اتاقهای تجارت، وزارتخانهها و انجمنهایی که در حال طرحریزی یک نمایشگاه جدید یا دورهای هستند.
- ارائهشده بهصورت مستقل یا در چهارچوب مدیریت کامل
- یک نقطه تماس، طرحهای مستندشده، گزارشدهی صادقانه
- متناسب با اندازه و پیچیدگی رویداد شما
آنچه این خدمت پوشش میدهد.
- توسعه مفهوم رویداد، جایگاهیابی و تعیین اهداف
- طرح اصلی پروژه، مدل بودجه و جدول زمانی اجرا
- انتخاب تهیهکنندگان و مدیریت قراردادها
- هماهنگی با محل برگزاری، مراجع رسمی و ارائهدهندگان خدمات
- عملیات میدانی، مدیریت کارمندان و اجرای روزانه برنامه
- ارزیابی خطرات و طرحریزی اقدامات احتیاطی
چگونگی ارائه خدمات امو ایلیت.
- یک تیم اختصاصی پروژه با یک نقطه تماس مشخص
- مراحل ساختاریافته طرحریزی با نقاط عطف مستندشده
- گزارشدهی منظم وضعیت به برگزارکنندگان و ذینفعان
- کارمندان آموزشدیده میدانی برای اداره سالن رویداد و بخش پشتیبانی
چگونگی اجرای این خدمت، مرحله به مرحله.
هر پروژه یک توالی مستندشده را دنبال میکند، بنابراین برگزارکنندگان همیشه میدانند گام بعدی چیست و چه کسی مسئول آن است.
- 01
شرح کار و اهداف
ما در باره هدف رویداد، مخاطبینی که باید به آن دسترسی یابد و نحوه سنجش موفقیت توافق میکنیم.
- 02
طرح و بودجه
طرح اصلی، مدل بودجه، فهرست تهیهکنندگان و جدول زمانی اجرا مستند و تأیید میشود.
- 03
ساخت و هماهنگی
تهیهکنندگان، محل برگزاری، مراجع رسمی و تیمهای داخلی مطابق جدول توافقشده هماهنگ میشوند.
- 04
اجرا در محل
تیم ما اجرای روزانه برنامه، چرخش کارمندان و ارجاع مشکلات را در سراسر رویداد اداره میکند.
- 05
اختتام و بازنگری
خروج، تطبیق حسابها و یک نشست بازنگری در باره نتایج و توصیههای دور بعدی.
برگزارکنندگان چه چیزی به دست میآورند.
اجرای قابل پیشبینی مطابق دامنه کار، بودجه و جدول زمانی توافقشده
یک شریک مسئول در تمام رشتههای عملیاتی
کاهش بار هماهنگی برای تیمهای داخلی
خدماتی که بهخوبی با هم کار میکنند.
لوژستیک محل برگزاری و رویداد
انتخاب محل برگزاری، آمادهسازی فنی، ترانسپورت و لوژستیک میدانی برای نمایشگاههای هر مقیاس.
طرحریزی غرفهها و مدیریت سالن
طراحی نقشه سالن، تخصیص غرفهها و مدیریت فعال سالن نمایشگاه در روزهای رویداد.
گزارشدهی پس از رویداد
گزارشدهی ساختاریافته پس از رویداد که نتایج، آموختهها و ارزش ارائهشده به هر ذینفع را مستند میکند.
بیایید نمایشگاه بعدی شما را با هم طرحریزی کنیم
در باره رویداد، برنامه حمایت مالی یا اشتراک غرفهداری خویش با امو ایلیت صحبت کنید. ما بهسرعت از طریق تماس تلفنی، ایمیل و واتساپ پاسخ میدهیم.